Hướng dẫn làm hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản

Trong hành trình tìm kiếm cơ hội việc làm ở nước ngoài, xuất khẩu lao động Nhật Bản luôn là một lựa chọn hấp dẫn và đầy tiềm năng. Tuy nhiên, để bắt đầu chặng đường này, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ xuất khẩu lao động đầy đủ và chính xác. Trong bài viết này, Vietproud sẽ hướng dẫn làm hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản chi tiết, từ việc thu thập giấy tờ cho đến quy trình nộp hồ sơ và các lưu ý quan trọng trong quá trình này. Hãy cùng bắt đầu hành trình của bạn với những thông tin hữu ích dưới đây.

l. Hướng dẫn làm hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản

1. Hồ sơ trước khi thi tuyển

Trước khi bắt đầu quá trình thi tuyển và làm thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chính xác. Dưới đây là các tài liệu cần thiết cùng hướng dẫn chi tiết để bạn có thể chuẩn bị hồ sơ một cách tỉ mỉ.

Ảnh thẻ

• 12 ảnh 3×4; 12 ảnh 4×6; 06 ảnh 3,5×4,5, 06 ảnh 4,5x 4,5.
• Chụp trên phông nền trắng, mặc áo sáng màu, trang phục chỉnh tề, đầu tóc gọn gàng. Để đảm bảo đúng form chuẩn, bạn cần chuẩn bị 3 ảnh 4×6 để làm hồ sơ khám sức khỏe. Số ảnh còn lại chụp tại website để đảm bảo chuẩn hồ sơ khi sang Nhật.

Giấy khám sức khỏe

• Phải được cấp bởi bệnh viện có đủ điều kiện do bộ quy định.
• Hãy tìm hiểu về điều kiện sức khỏe cần thiết và quy trình khám sức khỏe đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản để chuẩn bị trước khi sang Nhật làm việc.

Sơ yếu lý lịch

• Cần có đóng dấu đỏ xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú.
• Số lượng: 02 bản chính.

Giấy tờ cá nhân

• Bao gồm sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh nhân dân (2 bản sao công chứng).

Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ

• Sao y bản chính theo khổ giấy A4 và công chứng (2 bản).
• Nếu chưa có bằng cấp 3, bạn cần photo công chứng bằng cấp 2 và giấy chứng nhận tốt nghiệp cấp 3.

Xác nhận nhân sự

• 1 bản do công an xã hoặc công an phường cư trú cấp, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

• 1 bản được cấp bởi ủy ban nhân dân xã/phường nơi cư trú. Đối với người đã kết hôn, cần photo công chứng giấy đăng ký kết hôn. Đối với người đã ly hôn, cần quyết định xử ly hôn của tòa án.

Lưu ý rằng việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và đầy đủ là quan trọng để đảm bảo quá trình thi tuyển và làm thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản diễn ra thuận lợi. 

2. Giấy tờ chuẩn bị sau khi trúng tuyển của thực tập sinh

Sau khi bạn trúng tuyển vào chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, hãy chuẩn bị các giấy tờ sau để hoàn thiện hồ sơ của mình:

• 1 bản cam kết của gia đình và thực tập sinh. Công ty xuất khẩu lao động sẽ cung cấp giấy tờ này. Lao động mang giấy này về ủy ban nhân dân xã/phường xin dấu xác nhận. Giấy này cần làm ngay sau khi trúng tuyển.
• Khi làm hồ sơ xuất khẩu lao động, thực tập sinh nên làm luôn hộ chiếu. Trong trường hợp chưa làm kịp, ngay sau khi trúng tuyển thực tập sinh cần đi làm hộ chiếu ngay.

Bạn cần hoàn thành các thủ tục này kịp thời để không gặp phải bất kỳ trở ngại nào trong quá trình nhập học và chuẩn bị cho công việc tại Nhật Bản.

3. Hướng dẫn làm hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản cần chú ý một số điều sau: 

• Bạn cần đến trụ sở xã, phường của chính quyền địa phương nơi đăng ký hộ khẩu cư trú để khai báo và công chứng giấy tờ. Hãy mang theo bản gốc để cán bộ xác nhận đối chiếu.
• Khi làm visa và hộ chiếu bạn phải đến Đại Sứ Quán Nhật Bản hoặc tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để hoàn thành các yêu cầu này.
• Do làm hồ sơ xuất khẩu lao động cần nhiều bản, bạn nên phô tô khoảng 5 – 7 bản để công chứng một thể và in dư ra một bản để lưu tại ủy ban.

 ll. Chi phí làm hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Khi hướng dẫn làm hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản, Vietproud cũng muốn chia sẻ với các bạn các khoản chi phí cần chuẩn bị trong quá trình làm hồ sơ.

• Chi phí xin dấu xác nhận của ủy ban xã/phường
• Phí chụp ảnh thẻ: 100.000VNĐ. Nhớ chụp đủ số lượng và chất lượng ảnh như yêu cầu. 
• Phí cấp hộ chiếu mới 200.000 đồng, còn cấp lại do mất/ hư hỏng là 400.000 đồng.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác các giấy tờ cùng với việc dự trù chi phí sẽ giúp bạn hoàn thành hồ sơ một cách nhanh chóng và thuận lợi hơn. Hãy luôn đảm bảo rằng mọi giấy tờ đều được công chứng và xác nhận đúng quy định để tránh những rắc rối không cần thiết.

Để được hướng dẫn làm hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản chi tiết và rõ ràng hơn, hãy liên hệ với Vietproud – trung tâm tư vấn du học và xuất khẩu lao động uy tín số 1 Việt Nam hiện nay. Chúng tôi luôn cố gắng giúp bạn có một hành trình suôn sẻ và thuận lợi nhất.